Karštis, mintys apie atostogas, o ant stalo – krūva neatliktų užduočių. Pažįstama situacija? Visiškai natūralu, kad vasarą sunku išlaikyti koncentraciją. Trumpos atostogos būtų idealus sprendimas, tačiau jei šiuo metu tai neįmanoma, pamėgink efektyvų 5-5-5-30 metodą, kuris padeda lengvai įsijungti į darbo ritmą ir padidinti produktyvumą.
Kartais koncentracijos stoką lemia ne tik aplinka ar nuovargis, bet ir bendra kūno bei proto pusiausvyra (plačiau apie psichinę ir fizinę sveikatą skaitykite čia)
Kas yra 5-5-5-30 metodas
Tai keturių žingsnių metodas, kuris palaipsniui veda link gilesnės koncentracijos:
- 5 minutės – strategija. Išsirink vieną konkretų darbą ar užduotį ir aiškiai suformuluok tikslą.
- 5 minutės – organizavimas. Pasiruošk darbo vietą, pašalinti iš aplinkos viską, kas tave gali blaškyti.
- 5 minutės – atsipalaidavimas. Ramiai kvėpuok, atpalaiduok raumenis. Smegenims reikia trumpo „perkrovimo”.
- 30 minučių – intensyvus darbas. Visas šis laikas skirtas tik darbui ar užduočiai kurį pasirinkote pirmajame žingsnyje. Nei naujų žinučių tikrinimo, nei greitų žvilgsnių į socialius tinklus.
Kai prasideda intensyvaus darbo etapas, jūs esate pilnai pasirengęs – psichiškai ir fiziškai ir jūsų darbingumo lygis aukštas.
Kodėl šis metodas efektyvus?
- Ramus įsivažiavimas → stipresnė koncentracija. Lengvas ir ramus perėjimas prie darbo ar užduoties.
- Sumažintas chaosas. Konkretus tikslas ir aiškus skirtas laikas eliminuoja „nuo ko čia pradėti?” dilemas.
- Pašalinami savęs teisinimai. Kruopštus pasiruošimas panaikina „dar nepasiruošęs” barjerą.
- Ramesnė psichika. Kvėpavimo pratimai padeda susitelkti be vidinio streso.
- Formavosi įprotis. Reguliariai praktikuojant, susidaro „raumenų atmintis” – Palaipsniui tampa vis lengviau susikaupti.
Kam labiausiai naudinga?
- Jeigu prisiruošti darbui arba nuolat blaško aplinka.
- Jeigu vakare galvoji: „Kur prapuolė visa diena?”
- Jeigu užduočių sąrašas begalinis ir atėjo laikas imtis darbo.
Dirbi itin reaktyvų darbą (nuolatiniai skambučiai, skubūs projektai)? Sutrumpink procesą iki 2-2-2-20 arba panaudok pilną 5-5-5-30 tarp „karštųjų” momentų. Ši technika – tai priemonė, ne griežta taisyklė.
Jeigu nuolat jautiesi išsekęs ar be nuotaikos ir sunku susikaupti, galbūt jums trūksta vitaminų? (skaitykite apie vitaminų poveikį nuotaikai)
Kaip pritaikyti tai jau šiandien
- 5 min. suplanuok smulkius veiksmus.
- 5 min. pasiruošk darbo aplinką ir viską ko tau gali prireikti.
- 5 min. kvėpavimo pratimas: įkvėpk skaičiuodamas iki 4, palaikyk orą skaičiuodamas iki 4, iškvėpk skaičiuodamas iki 6 (kartok ciklą).
- 30 min. fokusuokis vien į šią užduotį.
Maži patarimai sėkmingam taikymui
- Grupuok giminingas užduotis ir daryk kelis etapus paeiliui.
- Laikmatis turi būti matomas – taip išvengsi „dar truputį” spąstų.
- Panaikink aplinkos veiksnius kurie blaškytų: ausinės, „nepasiekiamas” statusas telefone, uždarytos durys – kiek leidžia situacija situacija.
- Bloga diena? Vienas ciklas vis tiek geresnis už nieką.
Tipinės klaidos (ir kaip jų išvengti)
- Pasirenkа kelias užduotis vienu metu. Turi būti tik vienas darbas ar užduotis. Kita – kitam kartui.
- Praleidžiа „perkrovos” etapą. Šios 5 min. – energijos šaltinis, ne laiko švaistymas.
- Leidžiаsi būti trukdomi Iš anksto įspėk komandą, išjunk visus pranešimus.
- Nekontroliuoja laiko. Sustok po 30 min. – geriau „norėti dar”, nei išsekinti save.
Apibendrinimas
Vasarinį energijos nuosmukį galima įveikti be heroiškų pastangų. Trumpa, struktūruota įžanga – planavimas, organizavimas, ramus kvėpavimas – o tada 30 minučių intensyvios koncentracijos. Pakartojus kelis kartus, diena prabėgs daug lengviau, ir darbų padarysite daugiau.
